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BIORGANICOS S.A

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su decreto Reglamentario 1377 de 2013, o Ley de protección de Datos Personales, en posesión y guarda a nombre de BIORGANICOS SA. con NIT 800233256-0 representada legalmente por ESTEBAN MESA GARCIA, identificado con el número de cedula 8.032.250 en calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO de forma individual y/o colaborativa, declaran que cuentan con la política general de tratamiento y protección de datos personales desde el 31 de Octubre de 2016, la cual será depositada, divulgada y puesta a disposición en el sitio web www.biorganicos.com.co y un lugar físico de su establecimiento de comercio visible a los usuarios, empleados, aspirantes a vacantes de empleo y demás partes interesadas vinculadas, con la finalidad de dar a conocer el desarrollo social de la empresa en la comercialización de productos y servicios.

Al titular de la información se le garantiza el poder conocer, actualizar y rectificar la información contenida en bases de datos o archivos de la entidad, además de poder ejercer los derechos constitucionales que le asisten como son los consagrados en el artículo 15 y 20 de la Constitución Política Nacional de 1991, sobre todo los que podrían resultar de Carácter Sensible por su naturaleza de acuerdo al art. 5 de la ley 1581 de 2012.

La adopción y comunicación de la presente política de tratamiento de datos personales aplicable a la empresa se efectúa en la sede principal de la empresa y en el sitio web www.biorganicos.com.co o a petición de cualquier ciudadano al correo administracion@biorganicos.com.co velando por la divulgación de la información que corresponde a la protección de los datos personales en amparo de derechos Constitucionales a la privacidad, la intimidad, el buen nombre, y el habeas data, además de los principios de finalidad y libertad, frente a la autorización que otorga el titular para el tratamiento de los datos personales; además los actos, contratos y en general todas las convenciones jurídicas en que se generen tratamiento y circulación de éstos, se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad; garantizando de esta manera la seguridad que implica el tratamiento de sus datos personales.

Adicionalmente, toda persona natural, al momento de generar vínculo legal de cualquier naturaleza, sea o no contractual, sean permanentes u ocasionales, con BIORGANICOS SA y llegaren a suministrar sus datos personales al momento de registrarse o elevar consulta través de los enlaces dispuestos en el sitio web www.biorganicos.com.co, por correo administracion@biorganicos.com.co o recibida a través medios físicos o telefónicos en la empresa o en su defecto cualquier tipo de información asociada a la persona y constitutiva de dato personal, podrán conocerla, actualizarla y rectificarla, en cualquier tiempo y por los medios electrónicos o físicos que la empresa BIORGANICOS SA disponga.

1. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS:

Toda persona natural que haya otorgado sus datos personales podrá dirigirse al siguiente Responsable y/o Encargado de la información personal.

RAZON SOCIAL: BIORGANICOS SA

NIT: 800.233256-0

DIRECCIÓN: Vereda San Diego – cavildo km 2- antigua vía hatillo - Girardota Antioquia.

TELÉFONOS: 289-58 -58 / 3122589655

CORREO ELECTRÓNICO : administracion@biorganicos.com.co

PAGINA WEB: www.biorganicos.com.co

DISPONIBILIDAD: LUNES A VIERNES 8.00am – 12:00m y 2:00pm a 5:00pm

Responsable: BIORGANICOS SA. Representada legalmente por ESTEBAN MESA GARCIA, identificado con el número de cédula 8.032.250, con sede principal en la Vereda San Diego, Girardota, Antioquia, Colombia, con datos de contacto en los teléfonos: 289-58-58 – 3122589655 y correo de la sociedad, administracion@biorganicos.com.co persona que tiene la responsabilidad de recolectar, circular y en general tratar los datos personales de sus partes interesadas, incluyendo; aspirantes a vacantes de empleo; empleados; contratistas; datos de posibles clientes, clientes actuales, usuarios navegantes y usuarios registrados en sitio web oficial www.biorganicos.com.co, en sede física de la empresa o a través de cualquier medio telefónico, aliados, delegados, proveedores, acreedores y en si toda persona natural que mantenga relaciones de cualquier índole con BIORGANICOS SA y en virtud de la cual se suministren datos personales.

Encargado: BIORGANICOS SA. En el ámbito de sus relaciones jurídicas en desarrollo de su objeto social ostentará la calidad de Encargado cuando:

• En el evento en que un tercero con quien medie relación jurídica o de cualquier índole le suministre datos personales .
• Recolecte datos personales en nombre de un tercero quien realiza el tratamiento de los mismos.
• Cuando le sean suministrados datos personales por parte de otro responsable.

2. NORMATIVIDAD:

El cuerpo normativo, sin limitarse a éste, que regula el tratamiento y circulación de datos personales con la finalidad de dar cumplimiento a la protección y seguridad de los datos personales son:

• Constitución Política, artículo 15 y 20.
• Ley 1266 de 2008 Estatutaria
• Ley 1581 de 2012 Estatutaria
• Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014, Circular 02 de noviembre 2015
• Decreto Único 1074 de 2015
• Resolución 76434 de 2012
• Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010
• Sentencias C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011, de la Corte Constitucional
• Ley 1098 de 2006 o código de infancia y adolescencia
• Ley 1306 de 2009.

3. OBJETO DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

a)Adoptar y establecer las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal y obtenidos por canales corporativos recolectados, tratados y/o almacenados por BIORGANICOS SA en desarrollo de su objeto social, bien sea en calidad de ENCARGADO y/o RESPONSABLE del tratamiento.

b)Las reglas contenidas en esta norma dan cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, en concordancia con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, en cuanto a la garantía de la intimidad de las personas, ejercicio del habeas data y protección de datos personales, en concordancia con el derecho a la información, de manera que se regulen proporcionalmente estos derechos en la empresa BIORGANICOS SA y se pueda prevenir la vulneración de los mismos.

c)Las reglas adoptadas en esta norma por BIORGANICOS SA se adecúan a los estándares en materia de protección de datos personales.

4. ÁMBITO DE ALICACIÓN

BIORGANICOS SA tiene dentro de su política empresarial la adopción de los requerimientos legales y convencionales para la protección de información y datos, por ello ha adoptado la presente política de tratamiento de datos personales que será aplicable a los datos registrados en cualquier base de datos, banco de datos y archivos físicos o digitales que se vincule a la empresa BIORGANICOS SA, cuyo titular sea una persona natural, o que no se encuentren dentro de la exclusión del tratamiento según el artículo 2 del decreto 1377 de 2013 que reza “Artículo 2°. Tratamiento de datos en el ámbito personal o doméstico. De conformidad con lo dispuesto en el literal a) del artículo 2° de la Ley 1581 de 2012, se exceptúan de la aplicación de dicha ley y del presente decreto, las bases de datos mantenidas en un ámbito exclusivamente personal o doméstico. El ámbito personal o doméstico comprende aquellas actividades que se inscriben en el marco de la vida privada o familiar de las personas naturales”

5. DESTINATARIOS DE LA PRESENTE NORMA

La presente norma se aplicará y por ende obligará a las siguientes personas:

a)Representantes Legales y/o administradores de BIORGANICOS S.A

b)Personal interno de BIORGANICOS S.A , directivos o no, que custodien y traten bases de datos de carácter personal.

c)Clientes actuales y potenciales, personas naturales o jurídicas que contraten los servicios de BIORGANICOS S.A bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier actividad de captura de información a personas para el tratamiento de datos de carácter personal.

d)Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a BIORGANICOS S.A bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier tratamiento de datos de carácter personal.

e)Los Accionistas, Revisor Fiscales (si lo hubiere) y aquellas otras personas con las cuales exista una relación legal de orden estatutario.

f)Personas públicas y privadas en condición de usuarios de los datos personales.

g)Las demás personas que establezca la ley.

6. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato personal que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Niño, niña y adolescente: ARTÍCULO 3o. SUJETOS TITULARES DE DERECHOS. Para todos los efectos de esta ley son sujetos titulares de derechos todas las personas menores de 18 años. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 34 del Código Civil, se entiende por niño o niña las personas entre los 0 y los 12 años, y por adolescente las personas entre 12 y 18 años de edad. Toda persona menor de edad, para efectos de la presente política de tratamiento de datos personales será representada por quien sea su representante legal, entiéndase quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría.

Causahabiente: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero). Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, el cual se obtienen al momento de la recolección del dato.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Archivo: Conjunto de datos grabados como una sola unidad de almacenamiento, que contengan datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Base de datos automatizada: Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados a través de programas de ordenador o software.

Base de datos no automatizada: Es el conjunto organizado de datos de carácter personal que son creados, tratados y/o almacenados de forma manual, con ausencia de programas de ordenador o software.

Sesión de datos: Tratamiento de datos que supone su revelación a una persona diferente al titular del dato o distinta de quien estaba habilitado como cesionario.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

Supresión: Se denomina así a la acción que el titular de los datos personales solicita al responsable y/o encargado de los datos, en ejercicio del derecho que le asiste de libertad y finalidad frente a su información.

Revocar: La autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución. Además, podrá ejercerlo en cualquier tiempo, siempre y cuando no subsista un vínculo contractual pendiente que impida su eliminación de inmediato como así lo dispone la revocatoria.

Habeas Data y Protección de Dato Personal: La autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución. Además, podrá ejercerlo en cualquier tiempo, siempre y cuando no subsista un vínculo contractual pendiente que impida su eliminación de inmediato como así lo dispone la revocatoria.

Procedimiento de análisis y creación de Información Es la creación de información respecto de una persona natural o jurídica, a partir del análisis y tratamiento de los datos personales recolectados y autorizados, para fines de analizar y extraer perfiles o hábitos de comportamiento, que generan un valor agregado sobre la información obtenida del titular de cada dato personal.

Violación de datos personales Es el delito creado por la ley 1273 de 2009, contenido en el artículo 269-F del Código Penal Colombiano. La conducta prohibida es la siguiente:

“El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en base de datos, archivos, bases de datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes”.

Violaciones de las Medidas de Seguridad de los Datos Personales Será considerado incidente de seguridad aquella situación que implique una violación de las medidas de seguridad adoptadas por BIORGANICOS SA para proteger los datos personales entregados para su custodia, sea como Encargado y/o Responsable, así como cualquier otra conducta que constituya un tratamiento inadecuado de datos personales en contravía de lo aquí dispuesto o de lo señalado en la Ley. Todo incidente de seguridad que comprometa los datos personales en poder de BIORGANICOS SA deberá ser informado a la autoridad de control en la materia.

Las definiciones incluidas en este documento son tomadas de la normatividad vigente en Colombia que regula la protección de datos personales de las personas naturales frente al tratamiento y circulación de los mismos.

7. PRINCIPIOS:

Para efectos de garantizar la protección de datos personales que se vinculen a procesos internos de la compañía, e información capturada a través del sitio web de propiedad de BIORGANICOS SA y los medios físicos de que se dispongan para la recolección de datos personales, se aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el desarrollo del tratamiento, circulación, transferencia y transmisión de datos personales, dentro y fuera del territorio nacional:

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables que rigen el tema.

2. Principio de finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que vincule la empresa BIORGANICOS SA, sus aliados, delegados, proveedores y acreedores, al cual tuvieren acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.

3. Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.

4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

5. Principio de transparencia: El tratamiento de datos personales por parte de BIORGANICOS SA será en calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO en atención al acto o contrato que vincule a la empresa, atendiendo a un tratamiento que obedezca con la veracidad de la información, en todo caso garantizarán al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

6. Principio de acceso y circulación restringida:El tratamiento de datos personales por parte de BIORGANICOS SA será en calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO en atención al acto o contrato que vincule a la empresa, atendiendo a un tratamiento que obedezca con la veracidad de la información, en todo caso garantizarán al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

7. Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por BIORGANICOS SA como RESPONSABLE y/o ENCARGADO, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

8. Principio de confidencialidad: Todas las personas, sean o no vinculadas por contrato con BIORGANICOS SA, éste en calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO, y que administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos o el titular de los datos personales. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

9. Principio de Pertinencia del dato: En la recolección de los datos personales, se deberá tener en cuenta la finalidad del tratamiento y/o de la base de datos; por tanto deben ser datos adecuados, pertinentes y no excesivos ni desproporcionados en relación con la finalidad. Se prohíbe la recolección de datos personales desproporcionados en relación con la finalidad para la cual se obtienen.

10. Principio de Temporalidad del dato: Agotada la finalidad para la cual fue recolectado y/o tratado el dato personal, deberá cesar en su uso y por ende adoptará las medidas de seguridad pertinentes y para tal fin se tendrán en cuenta las obligaciones de ley comercial en materia de conservación de libros de comercio y correspondencia del comerciante.

Los principios incluidos en este documento son tomados de la normatividad vigente en Colombia que regula la protección de datos personales de las personas naturales frente al tratamiento y circulación de los mismos.

8. NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILADA

La presente política de tratamiento de datos personales se refiere a la información que permite que un usuario sea identificado o identificable. Esta información personal incluye, entre otros, su nombre, número telefónico, dirección de correo electrónico. En el caso de recopilar datos para el área de recurso humano, en donde se invita a candidatos a enviar hojas de vida para vacantes al interior de BIORGANICOS SA, se recopilarán datos como experiencia académica, experiencia laboral, datos de contacto, edad, información como hobbies e intereses e información personal en el caso de vincularse con BIORGANICOS SA obtenida de fuentes como correo electrónico y sistemas de información de empleo.

Canales de captura de información

• Sitio web corporativo – Contacto - Información proporcionada por el usuario directamente:

El tipo de información que se solicita al usuario directamente:

• Nombres y apellidos
• Teléfono
• Correo electrónico
• Tipo de contacto

• Información que puede recolectarse automáticamente cuando se utiliza el sitio web www.biorganicos.com.co:

El sitio web pueden utilizar cookies y otras herramientas que recolectan información de quienes lo visitan, se debe tener presente que por el simple hecho de ingresar al sitio web puede obtenerse de manera automática la siguiente información:

• Los hipervínculos a los que ha dado click.
• Información acerca del explorador que utiliza.
• Detalles de las páginas que ha visto.
• Información de rango edad
• Información de género
• Ciudad de origen de visita
• Su dirección IP.
• Su nombre de usuario, foto de perfil, sexo, y cualquier otro dato que haya sido suministrado en una red social como por ejemplo Facebook , LinkedIn y Google analytics
• Los sitios que visitó antes de llegar al sitio web de la empresa.

En caso tal de que el usuario no quiera que esta información sea recolectada, se le solicita que deshabilite de su explorador de Internet esta configuración de aceptación automática, allí podrá bloquearlas, así como detectar cuando éstas estén siendo enviadas al equipo. Tener en cuenta que si se deshabilita las cookies, puede afectar su experiencia en este Sitio Web.

• Información que se puede obtener de otras fuentes:

Se puede recibir información telefónica, vía chat, celular, de bases de datos públicas e información de terceras partes a las que haya dado su permiso para compartir información. El tipo de datos personales que podemos obtener de dichas fuentes incluyen:

• Nombre Contacto
• Empresa
• Teléfono
• Correo electrónico

• Para los procesos de contratos laborales de personal se obtendrán datos necesarios para actividades de afiliaciones a seguridad social, contrato y acciones de recurso humano:

• Nombre
• Cédula
• Dirección Teléfono
• Fecha de nacimiento
• Datos de contacto
• Examen de ingreso
• Datos de Seguridad social
• Huella
• Datos de hijos para afiliaciones a seguridad social

9. DERECHOS DEL TITULAR:

I. Son aspectos relevantes y regulatorios del derecho que tienen los titulares para la protección de sus datos personales:

Los titulares de los datos de carácter personal contenidos en bases de datos que reposen en los sistemas de información de BIORGANICOS SA, tienen los derechos descritos en este acápite en cumplimiento de las garantías fundamentales consagradas en el Constitución Política y la Ley.

El ejercicio de estos derechos será gratuito e ilimitado por parte del titular del dato personal, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos. El ejercicio del Habeas Data, expresado en los siguientes derechos, constituye una potestad personalísima y serán ejercidos por el titular del dato de manera exclusiva, salvo las excepciones de ley.

◊ Derecho de Acceso.

Este derecho comprende la facultad del titular del dato de obtener toda la información respecto de sus propios datos personales, sean parciales o completos, del tratamiento aplicado a los mismos, de la finalidad del tratamiento, la ubicación de las bases de datos que contienen sus datos personales, y sobre las comunicaciones y/o cesiones realizadas respecto de ellos, sean éstas autorizadas o no.

◊ Derecho de Actualización.

Este derecho comprende la facultad del titular del dato de actualizar sus datos personales cuando éstos hayan tenido alguna variación.

◊ Derecho de Rectificación.

Este derecho comprende la facultad del titular del dato de modificar los datos que resulten ser inexactos, incompletos o inexistentes.

◊ Derecho de Cancelación.

Este Derecho comprende la facultad del titular del dato de cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes, o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.

◊ Derecho a la Revocatoria del Consentimiento.

El titular de los datos personales tiene el derecho de revocar el consentimiento o la autorización que habilitaba a BIORGANICOS SA para un tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley y/o que sea necesario en un marco contractual específico.

◊ Derecho a presentar Quejas y Reclamos o a ejercer Acciones.

El titular del dato personal tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, así como las acciones que resultaren pertinentes, para la protección de sus datos. Así mismo BIORGANICOS SA dará respuesta a los requerimientos que realicen las autoridades competentes en relación con estos derechos de los titulares de los datos personales.

◊ Derecho a otorgar Autorización para el tratamiento de datos.

En desarrollo del principio del Consentimiento Informado, el titular del dato tiene derecho a otorgar su autorización, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales a través de BIORGANICOS SA, de manera excepcional, esta autorización no será requerida en los siguientes casos:

• Cuando sea requerida por entidad pública o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden judicial.
• Cuando se trate de datos de naturaleza pública.
• En casos de emergencia médica o sanitaria. Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Cuando se trate de datos personales relacionados con el Registro Civil de las personas.
• En estos casos, si bien no se requiere de la autorización del titular, si tendrán aplicación los demás principios y disposiciones legales sobre protección de datos personales.

II. Estos derechos podrán ser ejercidos por:

El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los diferentes canales de atención que disponga BIORGANICOS SA como RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento de los datos a través del sitio web www.biorganicos.com.co, por medios físicos o digitales, medios telefónicos de la empresa a través de las líneas telefónicas 289-58 -58 / 3122589655 o directamente en la sede principal ubicada en la Vereda San Diego Girardota Antioquia.

a. El representante legal, tutor, curador y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento, por los medios que disponga BIORGANICOS SA.

b. Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad, por los medios que disponga BIORGANICOS SA.

c. Cualquier autoridad judicial o administrativa, que por su naturaleza jurídica y dedicación en frente del Estado pueda exigir el cumplimiento de uno o varios o todos los derechos que tiene el titular.

d. Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado, previa acreditación por los medios que disponga BIORGANICOS SA.

III. Derechos de los niños, niñas y adolescentes:

a. Responsabilidades generales:

En cumplimiento de la normatividad vigente en el artículo 12 del decreto 1377 de 2013 y el artículo 7 de la ley 1581 de 2012, se indica que el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores (LEY 1098 DEL 2006. ARTÍCULO 9o. PREVALENCIA DE LOS DERECHOS. En todo acto, decisión o medida administrativa, judicial o de cualquier naturaleza que deba adoptarse en relación con los niños, las niñas y los adolescentes, prevalecerán los derechos de éstos, en especial si existe conflicto entre sus derechos fundamentales con los de cualquier otra persona. En caso de conflicto entre dos o más disposiciones legales, administrativas o disciplinarias, se aplicará la norma más favorable al interés superior del niño, niña o adolescente).

b. Cumplimiento a responsabilidades:

La empresa BIORGANICOS SA como RESPONSABLE y/o ENCARGADO de la administración de los datos personales de titulares relacionados con la empresa obtenidos por medios físicos o digitales, telefónicos a través de la líneas: 289-58-58 - 3122589655 , sitio web o directamente sede principal ubicada en Vereda San Diego, Girardota - Antioquia, establece como aspecto principal en su política de protección y tratamiento de datos personales de los menores de edad (niñas, niños y adolescentes), que solo se podrá hacer recolección, tratamiento y circulación de sus datos personales por intermedio y con autorización expresa y escrita de quien tenga la categoría de representante legal.

Entiéndase quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría, sea por vínculo legal, natural o por sentencia ejecutoriada, en relación con el niño, niña y adolescente, debido a que la finalidad de la obtención de datos podría poner en riesgo la información de estos, especialmente de los datos que se consideran de naturaleza semiprivada, privada y sensible.

Los datos que recolecta la empresa BIORGANICOS SA de niñas, niños y adolescentes obedecen de manera específica a las siguientes finalidades:

1. Recolección de datos para el desarrollo de actividades de recreación destinadas a los familiares de los empleados, entre ellos, parientes menores de edad.
2. En el evento en que se recolecte datos en relación con la materia de seguros de sus empleados en favor de sus familiares menores de edad.
3. En razón a la afiliación de los familiares de sus empleados a las Cajas de Compensación Familiar.
4. En virtud de contratación en modalidad de contrato de aprendizaje SENA, con estudiantes técnicos, tecnólogos o universitarios en etapa de practica de su programa de estudios, menores de edad.
5. Todas aquellas necesarias paren el desarrollo de las actividades comerciales de BIORGANICOS SA y las relaciones jurídicas y de cualquier índole de la empresa, siempre y cuando se respeten los intereses superiores del menor protegidos por las normas constitucionales, la presente política y obedezca a finalidades legítimas en consonancia con el menor.

10. DEBERES DEL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO BIORGANICOS SA, DEL TRATAMINETO DE DATOS PERSONALES.

BIORGANICOS SA, actuando como RESPONSABLE o ENCARGADO del tratamiento y circulación de datos personales que ha obtenido a nombre propio, por cuenta de un tercero o a nombre de un tercero a través de sus representantes, sede principal ubicada en Vereda San Diego, Girardota - Antioquia, sitio web www.biorganicos.com.co , la líneas telefónicas 289-58-58 - 3122589655 , ó correo electrónico administracion@biorganicos.com.co, puede realizar el tratamiento autorizado por el titular del dato personal directamente o delegar a un tercero quien será ENCARGADO del tratamiento de los datos personales, que se contengan en bases de datos, banco de datos, archivos físicos y digitales, con la finalidad de realizar las gestiones tecnológicas, administrativas y operativas a través de planes, programas y proyectos conexos o directos que se encuentren a cargo de la empresa BIORGANICOS SA, especialmente indicando que cuando existan datos personales de niños, niñas y adolescentes, los canales de comunicación serán los que disponga la empresa bajo las condiciones tecnológicas y de seguridad que se divulguen en la presente política en el sitio web oficial www.biorganicos.com.co y un lugar físico de su empresa visible a los titulares de los datos personales y previamente conocidos por el representante legal, que ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría, del menor toda vez que serán sometidos a la categoría de datos sensibles y se deberá preservar un mayor cuidado al tratamiento de sus datos personales.

Cuando se delegue en un tercero el tratamiento de los datos personales como ENCARGADO deberá mediar acuerdo de protección de datos personales, de confidencialidad, de privacidad y no divulgación, en cumplimiento de la finalidad del servicio con el proveedor, siempre respetando las finalidades que el titular de la información ha autorizado y concordante con la presente política.

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales deberán facilitar el canal de comunicación y transferencia de los datos personales de las personas naturales que así lo requieran, para consultar, verificar, rectificar, modificar y actualizar sus datos personales o pedir que el Responsable o Encargado lo realice directamente.

Por lo tanto, se utilizarán los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes. En el tratamiento y protección de datos personales, se tendrán como obligatorios los siguientes deberes prescritos en la legislación vigente en la materia de datos personales, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:

1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de datos personales y su complementario de habeas data. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
2. Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos vinculados a éste, procedentes desde la autorización otorgada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad físicas y digitales que impidan adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, además de cualquier conducta regulada y sancionada en la ley de delitos informáticos.
5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Además, que la información debe corresponder a los datos personales inicialmente otorgados para el tratamiento.
6. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular en un término no inferior a ocho (8) días hábiles desde la recepción de la solicitud. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada. Igualmente deben implementar el tratamiento del dato en cuanto a las consultas y reclamos que los titulares puedan hacer de ella.
7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente de manera pronta.
8. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
9. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
10. Identificar, cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular. En consecuencia, indicar el estado del dato cuando éste se encuentre “reclamo en trámite” cuando el titular eleve reclamo sobre estos o en "información en discusión judicial" cuando autoridad competente notifique de forma oficial la situación de trámite judicial que involucre a BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales.
11. Informar, a solicitud del titular, sobre el uso dado a sus datos.
12. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
13. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
14. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.
15. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se obtenga con autorización expresa de su representante legal, del tratamiento de sus datos.
16. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o cualquier otra entidad pública competente en esta toma de decisiones.
17. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
18. Garantizar el tratamiento de datos personales bajo condiciones de seguridad mínimas definidas por la empresa.

10.1 Datos Personales relacionados con la Gestión del Recurso Humano:

• El tratamiento de datos antes de la relación contractual. BIORGANICOS S.A tratará los datos personales de sus empleados, contratistas, así como respecto de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y después de la relación laboral y/o de servicios, así:
  
  Tratamiento antes de la relación laboral. BIORGANICOS SA informará, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selección, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección. BIORGANICOS SA una vez agote el proceso de selección, informará el resultado negativo y entregará a las personas no seleccionadas los datos personales suministrados, salvo que los titulares de los datos por escrito autoricen la destrucción de los mismos, cuando el TITULAR del dato no sea seleccionado.
• La información obtenida por BIORGANICOS SA respecto de quienes no fueron seleccionados, resultados de las pruebas psicotécnicas y entrevistas, serán eliminados de sus sistemas de información, dando así cumplimiento al principio de finalidad.
• Los datos personales e información obtenida del proceso de selección respecto del personal seleccionado para laborar en BIORGANICOS SA , en virtud de la potencialidad de que tal información contenga datos de carácter sensible.
• La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de BIORGANICOS SA y la información personal obtenida del proceso de selección, se limita a la participación en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes está prohibido.
• Tratamiento de datos durante la relación contractual. BIORGANICOS SA almacenará los datos personales e información personal obtenida del proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta física o digital solo será accedida y tratada por el Área de Recurso Humano y con la finalidad de administrar la relación contractual entre BIORGANICOS SA y el empleado.
• El uso de la información de los empleados para fines diferentes a la administración de la relación contractual, está prohibido en BIORGANICOS SA. El uso diferente de los datos e información personal de los empleados solo procederá por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad.

10.2 Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual.

• Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, BIORGANICOS SA procederá a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral, en un archivo central, sometiendo tal información a medidas y niveles de seguridad, en virtud de la potencialidad de que la información laboral pueda contener datos sensibles.
• BIORGANICOS SA podrá destruir la información de datos personales la cual fue entregada por sus TITULARES, una vez considere que no requiere los datos.
• BIORGANICOS SA tiene prohibido ceder tal información a terceras partes, pues tal hecho puede configurar una desviación en la finalidad para la cual fueron entregados los datos personales por sus TITULARES. Lo anterior, salvo autorización previa y escrita que documente el consentimiento por parte del TITULAR del dato personal.

10.3 Tratamiento de datos personales de Proveedores y Clientes

• BIORGANICOS SA., solo obtendrá de sus proveedores y clientes los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Cuando se le exija a BIORGANICOS SA por naturaleza jurídica la divulgación de datos del Proveedor y/o Cliente, y la persona natural consecuencia de un proceso de contratación, ésta se efectuará con las previsiones que den cumplimiento a lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de la información que se divulga.

11. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR:

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 5 del decreto 1377 de 2013, tiene implementados los procedimientos para la obtención de la autorización por parte del titular de la información al momento del otorgamiento del dato personal mediante el sitio web www.biorganicos.com.co, por medios digitales, físicos, telefónicos de la empresa a través de la línea 289-58-58 - 3122589655 , al correo electrónico administracion@biorganicos.com.co o directamente sede principal ubicada en Vereda San Diego, Girardota – Antioquia, para la recolección, almacenamiento y conservación en formato digital o físico por parte de BIORGANICOS SA.

11.1. Autorización de datos personales de niños, niñas y adolescentes:

Cuando se trate de la recolección de datos personales en esta categoría de personas deberán atenderse las disposiciones que de ello establece el art. 7 de la ley 1581 de 2012, en concordancia con los art. 11 y 12 del decreto 1377 de 2013, disposiciones que contemplan la obligación de custodia y preservación de los derechos a la intimidad y privacidad de los niños, niñas y adolescentes, en cuyo caso será responsable de este otorgamiento el representante legal, entiéndase quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría, sea por vínculo legal, natural o por sentencia ejecutoriada, en relación con el niño, niña y adolescente, debido a que la finalidad de la obtención de datos podría poner en riesgo la información de estos, en la conservación de los datos que se consideran de naturaleza semiprivada, privada y sensible.

Al momento de la recolección de los datos personales deberá requerir el consentimiento libre e informado del titular de acuerdo a la cláusula NUEVE literal (III) de la presente política, para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:

• a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• b. Datos de naturaleza pública.
• c. Casos de urgencia médica o sanitaria.
• d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos.
• e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

11.2. Manifestación de la autorización:

La autorización dada a BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales será otorgada por:

• a. El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que disponga BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales.
• b. La autorización dada por persona sin capacidad legal en los términos de la Ley 1306 de 2009, Capítulo II, Secciones I y II, arts. 15, 17 y subsiguientes, y art. 32 y subsiguientes se hará mediante el representante legal, tutor, curador, y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• c. Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad en debida forma.
• d. Tercero interesado o autoridad competente que pueda exigirlo.

11.3. Medios para otorgar la autorización:

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos físicos, telefónicos y el documento electrónico, mensaje de datos y sitio web, que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.

En todo caso deberá entenderse que la recolección del dato personal será mediante los procedimientos dispuestos por la empresa publicados en el sitio web www.biorganicos.com.co, por medios físicos, por telefónicos de la empresa a través de la línea telefónica 289-58-58 - 3122589655 o directamente sede principal ubicada en Vereda San Diego, Girardota – Antioquia.

El titular o su representante legal, entiéndase quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría actuará frente al otorgamiento de la autorización, así:

• a. Por medio sitios web, una vez se recolecte el dato personal a través del enlace contáctenos, dispuesto en el sitio web.
• b. Por medio del correo electrónico a devolución con todos los datos requeridos en el formato Aviso de Privacidad y Autorización De Bases de Datos Decreto 1377 de 2013, art. 10
• c. Cuando la autorización se otorgue de forma personal a BIORGANICOS SA el usuario podrá solicitar certificación de la autorización otorgada en soporte físico o electrónico, este último a su correo personal registrado para el trámite.

11.4. Prueba de la autorización

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales conservará la prueba de la autorización para el tratamiento de datos personales otorgada por el titular o su representante legal, (entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría), y utilizará los mecanismos disponibles a su alcance para mantener la evidencia de la autorización otorgada. Podrá establecer almacenamiento mediante archivos físicos, archivos o repositorios electrónicos, realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

11.5. Revocatoria de la autorización.

Los titulares o su representante legal, entiéndase, quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría, de los datos personales puede, en cualquier momento revocar la autorización otorgada a BIORGANICOS SA en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales, para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no exista un vínculo contractual vigente que obligue la continuidad del tratamiento o que se obtengan a causa de una disposición legal que lo exija y autorice.

En el aviso de autorización y/o privacidad de la política de tratamiento se divulgan como canales de comunicación con BIORGANICOS SA: a través del correo electrónico administracion@biorganicos.com.co, en el sitio web oficial www.biorganicos.com.co, por medios físicos, telefónicos de la empresa a través de la línea telefónica 289-58-58 - 3122589655 o directamente sede principal ubicada en Vereda San Diego, Girardota – Antioquia, en cumplimiento de establecer mecanismos sencillos y gratuito que permitan al titular o su representante legal (entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría) solicitar la revocatoria de la autorización dada para el tratamiento de los datos personales.

11.5.1. Cuando se trata de revocatoria de datos personales esta podrá ser parcial o total a decisión del titular de la información, en un caso u otro deberá entenderse así:

• a. Revocatoria parcial: cuando el titular o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría de los datos personales exprese una revocatoria parcial deberá indicar si esta revocatoria recae sobre partes de la información que componen el dato o es sobre las finalidades de tratamiento del dato, igualmente indicado cuales finalidades o datos quedan vigentes. En consecuencia, el responsable del dato deberá indicar en la base de datos que la información se encuentra con revocatoria parcial.
• b. Revocatoria total: cuando el titular o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría, del dato personal esté interesado en la revocatoria total del dato deberá expresarlo así, en consecuencia el responsable del dato personal deberá cesar de forma inmediata el tratamiento y finalidad de uso del dato personal, indicando en todo caso, en la base de datos que el dato está revocado.

12.FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y CIRCULACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales tiene como FINALIDAD PRINCIPAL el desarrollo de su objeto social el cual fundamenta las relaciones de índole transitorio o permanente, contractual o legal, directamente con: aspirantes a vacantes de empleo; empleados; ex empleados; contratista; prestadoras de servicios; entidades cooperadoras; usuario navegante y usuario registrado en sitio web, aliados, delegados, proveedores y acreedores, sean del ámbito público o privado.

12.1. Indicación de recolección y tratamiento:

Los datos personales, (entiéndase públicos, semiprivados, privados y sensibles), podrán ser recolectados y tratados por BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación para la ejecución de las siguientes FINALIDADES:

• a. Ejecutar, operar y mantener en funcionamiento la producción y venta de productos y servicios ofertados en las instalaciones físicas de la empresa, líneas telefónicas comerciales y medios digitales como su página web, además del personal vinculado al área de ventas y administración. En todo caso se entenderá que la recolección de datos personales de titulares con relación directa o indirecta con BIORGANICOS SA se encuentra autorizada para realizarla mediante contacto por diferentes canales de comunicación dispuestos por BIORGANICOS SA con propósitos: COMERCIALES, INDUSTRIALES, DE SERVICIOS, CONTRACTUALES, FORMACIÓN y los demás que al momento de la recolección se indiquen de forma expresa como finalidad especifica e inequívoca, entre los medios de que dispone BIORGANICOS SA para la recolección de datos se disponen de: la líneas telefónicas 289-58-58 - 3122589655 , las instalaciones físicas donde tiene funcionamiento la empresa BIORGANICOS SA, antes descritas, el correo electrónico ya mencionado y la página web www.biorganicos.com.co
• b. Realizar el envío de información relacionada con BIORGANICOS SA por medio del sitio web www.biorganicos.com.co o directamente en las instalaciones físicas de la empresa o a través de medios telefónicos o electrónicos. Los datos personales de contacto de los usuarios nunca se disponen con acceso al público dentro o fuera del sistema o las instalaciones en sede principal de la empresa BIORGANICOS SA, salvo disposición legal que así lo indique.
• c. Recolectar datos personales de contratista; usuario navegante y usuario registrado en sitio web, aliados, delegados, proveedores y acreedores vinculados al desarrollo social de la empresa, y terceras personas naturales y jurídicas, con que se tenga relación directa en el tratamiento y circulación del dato personal, además, pero sin limitarse a ellos, Municipios o las Gobernaciones o la Nación (República de Colombia), además de socios prestadores de servicios, entidades cooperadoras, y terceras entidades (incluyendo cesionarias), que a su vez son encargadas de la recolección, tratamiento, circulación, y protección de los datos personales de todas las bases de datos, bancos de datos y archivos de todas las personas naturales usuarias en la página web www.biorganicos.com.co, a través del enlace contáctenos, solicite visita de asesor, cuyos fines son comerciales, industriales y contractuales.
• d. Cumplir con la transferencia de información de la empresa y del personal vinculado a entidades
oficiales como son, sin limitarse a ellas, Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, EPS, AFP,
CCF, ARL, CENTRO MÉDICO, SENA.
• e. Desarrollar la misión de la empresa BIORGANICOS SA, en todos sus canales de distribución de
información y recolección de datos.
• f. Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para las Instituciones del Estado o cualquier
otro país o las autoridades locales, siempre y cuando la distribución de los productos y servicios
se genere por vínculo contractual e intermediación de acreedores y proveedores.
• g. Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las
tributarias y comerciales.
• h. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de
seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a
futuro empleo.
• i. Realizar consultas, reportes, actualizaciones, modificaciones y retiros de datos personales de
cualquier usuario registrado a través los canales dispuestos por la empresa BIORGANICOS SA para la atención de estas solicitudes.
• j. Mantener contacto permanente con los directivos, acreedores, proveedores, empleados, contratistas, o cualquier persona natural con la que posea o haya tenido relación directa o indirecta a causa del desarrollo de la empresa BIORGANICOS SA.
• k. Cumplir todas las obligaciones, sean o no, contractuales.

12.2. Tratamiento y Finalidad ante Datos Sensibles:

Por el uso, goce y funcionalidad de empresa BIORGANICOS SA, eventualmente se podrían recolectarse datos personales de categoría sensibles de las personas con las que se posee relación, sea o no contractual, los cuales tienen un especial tratamiento y protección, podrá hacerse uso de estos datos sensibles cuando:

• a. El titular o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría haya dado su autorización explícita, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
• b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
• c. Cuando los datos sean obtenidos válidamente de una entidad de cualquier naturaleza y que por su cuenta y riesgo posea los datos personales, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
• d. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• e. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

El tratamiento de datos sensibles se sujeta a las condiciones que establece la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, siempre y cuando se obtenga la autorización previa y expresa e informada del titular de los mismos, la cual será obtenida de forma escrita, por medio físico o digital o grabación telefónica, y en consecuencia, deberá quedar el soporte probatorio de la obtención de la autorización, desde el momento mismo del otorgamiento y la posterior consulta.

13 GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales, tiene estructurado los procedimientos de Consulta y Reclamos con fundamento al derecho de acceso, pudiendo en todo caso el Titular o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría, disponer de los mismos a través de sitio físico directamente en la sede principal de BIORGANICOS SA, además, un entorno digital, por medio del correo electrónico administracion@biorganicos.com.co sobre la información vinculada a los datos personales, previa verificación de la identidad del titular, legitimidad del derecho a consultar y reclamar, en nombre propio o por medio de su representante, sin que ello pueda constituirse en un costo o erogación económica alguna para el Titular, de sus datos personales, registrados en las bases de datos, bancos de datos y archivos de manera pormenorizada y detallada, recolectados a través de medio electrónico, que permiten el acceso directo del titular a los datos.

Igualmente, garantiza al Titular o su representante legal, entiéndase quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría que el acceso a sus datos personales no tiene límite alguno de consulta, además de ello, se advierte al titular o su representante legítimo que los datos podrán ser modificados y actualizados de forma digital por medio del correo administracion@biorganicos.com.co, indicando en el asunto “modificación” o “actualización de datos”, y eventualmente el titular podrá tener a disposición suya, sin que sea obligatorio o constituyen violación a la protección, un sistema de propiedad del RESPONSABLE y/o ENCARGADO, para que pueda, de forma autónoma efectuar edición y modificación de datos en los sistemas de información que se disponga en BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales, con previa notificación hacia el Titular.

14. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS:

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales, en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, tiene implementado el procedimiento de consultas y reclamos, para dar cumplimiento así:

• a. Consultas: podrán ser realizadas por toda persona en calidad de titular o sus causahabientes o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría podrán consultar la información personal del titular contenido en bases de datos, bancos de datos y archivos de propiedad de BIORGANICOS SA.
  
  El procedimiento para la realización de consultas de la información del Titular, denominado “Procedimiento para la consulta de información”, hace parte integral de ésta política y podrá ser consultado en el sitio web www.biorganicos.com.co y/o directamente en sede principal de BIORGANICOS SA ubicada en Vereda San Diego, Girardota – Antioquia, y en los teléfonos 289-58-58 – 3122589655.
  
  La consulta del Titular se formulará mediante solicitud escrita dirigida a BIORGANICOS SA, por medio del correo electrónico administracion@biorganicos.com.co o mediante comunicación escrita a la oficina principal de BIORGANICOS SA ubicada en Vereda San Diego, Girardota – Antioquia, en calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO, dirigida al área administrativa.
• b. Reclamos: El reclamo procede cuando el titular o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría de datos personales o sus causahabientes o su representante legal consideren que la información contenida en una base de datos o banco de datos o archivos, debe ser objeto de modificación, corrección, actualización, supresión, o revocación o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley y de estricto cumplimiento por parte de BIORGANICOS SA, procederá el reclamo ante ésta, y será tramitado bajo las siguientes condiciones legales:
  
  El procedimiento para la realización de reclamos, denominado “Procedimiento para ejercer reclamos sobre actualización, corrección, supresión de información o revocatoria autorización”, hace parte integral de ésta política y podrá ser consultado en el sitio web www.biorganicos.com.co y/o directamente en sede principal de BIORGANICOS SA en la Vereda San Diego, Girardota – Antioquia.
  
  El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud escrita dirigida a BIORGANICOS SA, por medio del correo electrónico: administracion@biorganicos.com.co o mediante comunicación escrita a la oficina de operación principal de BIORGANICOS SA ubicada en Vereda San Diego, Girardota – Antioquia, en calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO, dirigida al dirigida al área administrativa.

15. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS

BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales, manifiestan, por la finalidad dada a los datos personales recolectados, que se encuentra en la obligación de efectuar el registro nacional de bases de datos en el directorio público que operen en el país, tal y como lo indica el Decreto 886 de 2014 y la circular 02 de 2015, marco regulatorio para el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

El Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país y es de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la Circular 2 del 4 noviembre 2015 reglamentaria del Decreto 886 de 2014, e impone a BIORGANICOS SA en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales el deber de realizar la inscripción de las bases de datos recolectadas mediante medios físicos o digitales, además, con la obligatoriedad de reportar a cualquier tercero en calidad de ENCARGADO.

El registro de la base de datos se realizará de acuerdo a la información de los datos personales contenidos en ellas, la cual en todo caso será tratada, de acuerdo a su naturaleza como confidencial, según las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos; todo lo anterior y en consonancia con el derecho fundamental y constitucional a la asociación, al trabajo, al comercio y la competencia, a la información, la privacidad y principalmente al habeas data.

16. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, BIORGANICOS SA, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los archivos, bases de datos, y bancos de datos, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

17. Vigencia

La presente política de tratamiento de protección de datos opera como lineamiento a los titulares de los datos personales que son autorizados al momento de entrar en relación con la empresa BIORGANICOS SA mediante contacto directo en las instalaciones físicas de la empresa, en la dirección antes mencionada, a través de los teléfonos 289-58-58 – 3122589655, directamente sede principal de la empresa o a través de www.biorganicos.com.co de propiedad de la empresa y del primer contacto con la empresa, quedando clasificado, como posible interesado en productos o servicios, aspirantes a vacantes de empleo; empleado; contratista; usuario navegante y usuario registrado en sitio web, aliados, delegados, proveedores y acreedores vinculados al desarrollo social de la empresa con el aviso de privacidad y política de protección de datos personales la cual rige a partir de su publicación en la página web o sitio oficial, o canales de comunicación físicos y digitales de la empresa BIORGANICOS SA, además de aliadas, prestadoras de servicios, entidades cooperadoras, y terceras entidades (incluyendo cesionarias). La vigencia de la base de datos del RESPONSABLE será hasta que la relación contractual que lo vincula al Titular del dato personal tenga relación contractual con ésta o que éste revoque o suprima el dato personal contenido.La base de datos a cargo del ENCARGADO tendrá la vigencia que el RESPONSABLE le delegue.

Girardota, Antioquia, 2 de Noviembre de 2016

Esteban Masa García

Representante legal

BIORGANICOS SA